Dashboard de control de tiempos por proyecto y equipo en Worki 360
Control de Tiempos de Proyectos · Nivel ERP

Software de Control de Tiempos conectado a costos, nómina y rentabilidad

Deja de medir horas en planillas o apps sueltas. Pásate al Core Nativo de Proyectos que une tareas, tiempo, costos y facturación en una sola arquitectura de dato único con IA analítica.

Equipos de proyectos, PMO y Finanzas en Latam, Brasil, USA y España ya operan con Worki 360.

Un solo panel para horas, capacidad, desvíos y rentabilidad.

¿Controlas horas en planillas y apps “bonitas” pero tus proyectos igual se desvían?

El 80% de los equipos de proyectos registra horas en Excel, formularios o herramientas ligeras de tareas. Se ven gráficos, pero los números clave (costos, rentabilidad, horas extras, capacidad real) siguen viviendo en la cabeza de la PMO y en planillas aisladas.

Esa “falsa visibilidad” de tiempos se traduce en:

  • Proyectos entregados, pero con márgenes erosionados por horas no previstas.
  • Equipos sobrecargados, rotación y burnout por falta de control de carga de trabajo.
  • Facturación que no refleja todas las horas invertidas en clientes y servicios.
  • Dificultad para demostrar a la dirección por qué los proyectos se atrasan o “pierden plata”.
A

Síntomas de un control de tiempos superficial

  • Partes de horas enviados por correo o chat.
  • Planillas distintas entre PMO, Finanzas y RRHH.
  • Reportes de avance sin conexión a costos reales.
  • Nadie confía en el dato de horas imputadas.
B

Cómo se ve el Dato Único de tiempos en Worki 360

  • Una sola imputación de horas alimenta proyectos, nómina y facturación.
  • Capacidad, carga y desvíos calculados en tiempo real.
  • Reportes de rentabilidad que todos miran con confianza.
  • Proyecciones de fin de proyecto basadas en IA, no en percepción.
El asesino silencioso de las empresas de proyectos: horas “perdidas” que nunca se imputan correctamente y matan la rentabilidad sin que nadie lo mida.

Worki 360: Control de tiempos conectado a proyectos, nómina y facturación

El Software de Control de Tiempos de Worki 360 no es un cronómetro suelto: es un módulo de un ERP de Proyectos. Cada hora registrada vive en un dato único que alimenta planificación, costos, nómina y finanzas en tiempo real.

1

Desde tareas hasta horas facturables

Los equipos imputan horas sobre tareas, proyectos o clientes. Esas horas viajan automáticamente a los tableros de proyecto y a los reportes de facturación y costos.

  • Time tracking integrado con el módulo de gestión de tareas.
  • Tipos de hora: estándar, extra, guardia, proyecto especial, etc.
  • Categorización por cliente, proyecto y centro de costo.
2

Conectado con nómina y ERP financiero

El motor de nómina y el módulo financiero de Worki 360 usan las mismas horas para calcular pagos, provisiones y rentabilidad de proyectos, sin re-digitación.

  • Cálculo de costo de hora por perfil, país y tipo de contrato.
  • Horas extras y proyectos especiales respetando normativa local.
  • Asientos contables listos para su ERP financiero.

Dato único del tiempo

Una sola imputación sirve a proyectos, PMO, RRHH, Nómina y Finanzas.

Latam-first

Compatible con reglas de horas extras y jornadas de Latam, Brasil, USA y España.

IA de desvíos y capacidad

Modelos que anticipan desvíos de horas, sobrecarga y riesgo de atraso por equipo.

¿Qué es un Software de Control de Tiempos de nivel ERP?

Es una plataforma que mide mucho más que “horas trabajadas”. Conecta el tiempo con el costo real de cada proyecto, la carga de trabajo de cada equipo y el impacto en nómina y facturación.

El Software de Control de Tiempos para Proyectos de Worki 360 integra planificación, ejecución y cierre financiero en un mismo Core. No se queda en reportes bonitos: entrega rentabilidad, capacidad y desvíos en tiempo real.

Matriz de control de tiempos y costos por proyecto en Worki 360

Del plan de horas a la rentabilidad real del proyecto

Worki 360 cubre el ciclo completo: Planificación → Registro de tiempos → Control & alertas → Costeo & facturación → Retroalimentación.

1

Planificación

Define horas estimadas por tarea, rol y fase de proyecto. Capacidad vs demanda desde el día uno.

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Registro

Los equipos imputan horas desde web o móvil. Flujos simples, sin fricción, orientados a la realidad de proyectos de servicios.

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Control & alertas

Alertas cuando el consumo de horas supera el plan o cuando un equipo se aproxima a sobrecarga crítica.

4

Costos & facturación

Costo, margen y rentabilidad por proyecto, cliente, país o unidad. Horas facturables y no facturables siempre visibles.

5

Retroalimentación

Lecciones aprendidas alimentan estimaciones futuras y modelos de IA para mejorar la precisión en nuevos proyectos.

IA Diferencial: Worki 360 detecta patrones de desvío y propone nuevas estimaciones de horas por tipo de proyecto, antes de que se repita la misma historia en la siguiente implementación.

Procesos que automatizas con Worki 360

Algunos de los flujos que puedes dejar de hacer en Excel o herramientas aisladas:

Imputación de horas a tareas y proyectos

Colaboradores registran horas directamente sobre tareas planificadas. Nada de “horas sueltas” sin contexto.

Tareas + tiempos Proyectos internos y clientes

Control de carga por persona y equipo

Dashboards que muestran capacidad, asignaciones y sobrecarga antes de que el equipo se queme.

Capacidad vs demanda Prevención de burnout

Cálculo de rentabilidad por proyecto

Hora imputada = costo imputado. Rentabilidad visible por proyecto, cliente, país o unidad de negocio.

TCO por proyecto Margen por cliente

Cruce con nómina y horas extras

Las horas de proyecto se cruzan con asistencia y nómina para pagar horas extras, guardias o proyectos especiales sin re-trabajo.

Latam-first Cumplimiento laboral

Valor diferencial para Dirección, PMO y RRHH/Nómina

CEO / CFO

Gobierno de proyectos y márgenes

  • Visibilidad del margen real por proyecto y cliente.
  • Proyectos que ganan y pierden dinero en tiempo real.
  • Base sólida para decidir precios, staffing y cartera de proyectos.

PMO / Jefe de Proyectos

Control operativo y desvíos

  • Desvíos de horas por proyecto, fase y rol.
  • Alertas tempranas de sobrecarga en equipos críticos.
  • Capacidad disponible para nuevos proyectos sin adivinar.

RRHH / Nómina

Cumplimiento laboral y payroll limpio

  • Horas extras y proyectos especiales alineados a normativa local.
  • Menos planillas auxiliares antes del cierre de nómina.
  • People Analytics que conecta carga de trabajo con rotación y clima.

Control de tiempos alineado a normativa laboral multi-país

En servicios, consultoría, tecnología y proyectos, el tiempo es dinero y riesgo laboral. Worki 360 fue diseñado para soportar la complejidad de jornadas, horas extras y descansos de Latam, Brasil, USA y España.

  • Configuración de jornadas, turnos y tipos de hora por país y unidad de negocio.
  • Reglas de cálculo de horas extras, nocturnas y feriados conectadas a nómina.
  • Reportes de horas para sindicatos, auditorías internas y entes reguladores.
  • Historial de imputaciones disponible para revisiones y reclamaciones.

Convierte tus horas en una ventaja competitiva

Deja de perseguir partes de horas y empieza a gestionar capacidad, costos y rentabilidad desde un solo Software de Control de Tiempos integrado al ERP Worki 360.

Incluye modelos de cálculo de rentabilidad, ejemplos de dashboards para comité y checklist de preguntas para comparar tu solución actual con Worki 360.

Preguntas frecuentes sobre Control de Tiempos para Proyectos

Las dudas típicas que aparecen cuando PMO, Finanzas y RRHH evalúan un sistema de control de tiempos de nivel ERP.

Excel y las apps ligeras pueden registrar horas, pero no las conectan nativamente con proyectos, nómina y finanzas. Worki 360 es un ERP de Proyectos: cada hora impacta en costos, márgenes, horas extras y facturación sin re-digitación.

No. Worki 360 ofrece vistas simplificadas y acceso segmentado según rol. Los miembros de equipo registran horas desde interfaces limpias, web o móvil, enfocadas en tareas y proyectos, sin exponerles la complejidad del ERP.

Sí. Worki 360 permite diferenciar proyectos internos, de clientes, de mejora, mantenimiento, etc. Puedes analizar la inversión interna y la rentabilidad externa con el mismo modelo de control de tiempos.

Sí. Worki 360 se integra con ERPs como SAP, Oracle, Dynamics u otros, enviando la información de costos y márgenes de proyectos mediante APIs o archivos de integración. El ERP contable sigue siendo tu libro mayor, Worki 360 es el Core de Proyectos y Tiempos.

La clave está en el diseño y la implementación. En Worki 360 configuramos flujos de imputación simples, alineados a la realidad de tu equipo, con capacitación y seguimiento. El objetivo es que registrar horas sea tan natural como actualizar una tarea, pero con impacto directo en decisiones de negocio.
Demo personalizada de Worki 360

De la idea a la ejecución en 3 días

Agenda una demo para ver cómo un ERP pensado para Latinoamérica puede conectar personas, ventas, proyectos y soporte en una sola plataforma.

Llena el formulario de contacto o escríbenos a info@worki360.com. Muchas gracias.

En esta demo verás:

  • Cómo unificar asistencia, nómina, ventas y proyectos en un dato único.
  • Ejemplos reales de empresas que operan en varios países de Latinoamérica.
  • Un mapa claro de implementación por fases para tu organización.

También puedes escribirnos:

  • Teléfono: +51 997 935 988
  • Email: ventas@worki360.com
  • Dirección: 444 Las Orquídeas, San Isidro

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