Reclutamiento y Selección de Personal con ATS: de Excel y correos sueltos a un ATS conectado al negocio
El hub de contenidos más completo en español sobre empresas, sistemas, software, plataformas y ATS de reclutamiento y selección de personal. Diseñado para equipos de Talent Acquisition, RRHH, TI y Dirección que quieren dejar atrás el caos de CVs y entrevistas aisladas y operar con el ATS de Worki 360.
Contenido y tecnología co-creados con equipos de talento de toda Latinoamérica.
Un solo Reclutamiento y Selección de Personal con ATS para empresas en crecimiento, corporativos y multilatinas.
¿Su reclutamiento sigue viviendo en hojas de cálculo, correos y chats imposibles de auditar?
Si para saber en qué va una vacante tiene que buscar cadenas de correos, revisar un Excel compartido o escribirle por WhatsApp al recruiter, su proceso de reclutamiento y selección está funcionando a punta de esfuerzo humano, no de sistema.
Los síntomas se ven todos los días:
- Vacantes que se abren por correo sin un flujo ni aprobación formal.
- CVs repartidos por carpetas personales, correos y ATS “caseros” en Excel.
- Entrevistas que se pierden, evaluaciones sin registro y candidatos sin feedback.
- Gerencia preguntando: “¿por qué no encontramos talento a tiempo?”.
Este hub existe para ayudarle a pasar de reclutamiento artesanal y manual a un ATS de reclutamiento integrado a Worki 360, con datos, trazabilidad y experiencia para candidatos, managers y RRHH.
Así se ve el “reclutamiento Frankenstein”
- CVs en correos, Excel, portales y LinkedIn sin un repositorio común.
- Entrevistas agendadas a mano, sin recordatorios ni estructura.
- Leads de talento que se pierden cada mes por falta de seguimiento.
- Sin historial claro de por qué se eligió a un candidato.
Así se ve el reclutamiento con un ATS Worki 360
- Vacantes creadas y aprobadas desde un flujo central.
- Postulaciones por portales, referidos y redes convergen al mismo ATS.
- Etapas del proceso claras: screening, entrevistas, pruebas, oferta.
- Información lista para reportes de tiempo de cobertura y calidad de contratación.
El Hub Latam de Reclutamiento + un ATS que conecta talento y negocio
Este hub reúne decenas de artículos especializados sobre empresas, sistemas, software, plataformas y ATS de reclutamiento y selección de personal, para acompañarle desde la definición de procesos hasta la operación diaria en el ATS Worki 360.
Defina el modelo
Diferencias entre empresa de reclutamiento, empresa ATS y sistema interno. Roles, flujos y accountability.
Estandarice en un ATS
Software, plataformas y sistemas ATS de reclutamiento que unifican vacantes, candidatos, entrevistas y reportes.
Conecte con Worki 360
Integre el ATS con Onboarding, Core de RRHH y Nómina para cerrar el ciclo desde la vacante hasta el primer pago.
Mapa maestro del Hub de Reclutamiento Worki 360
A continuación encontrará los clusters principales de contenidos que forman este megasilo de reclutamiento. Cada cluster enlaza a artículos que profundizan en el tipo de solución (empresa, sistema, software, plataforma, ATS) y su impacto en el negocio.
Empresa de reclutamiento vs empresa ATS de personal
Guías para entender qué ofrece una empresa de reclutamiento y selección, qué es una empresa ATS de personal y cuándo conviene cada modelo.
- Empresa de reclutamiento de personal
- Empresa de reclutamiento y selección
- Empresa de selección de personal
- Empresa ATS de personal
- Empresa ATS de reclutamiento y selección
Plataformas de reclutamiento y selección de personal (ATS y no ATS)
Diferencias entre una plataforma de reclutamiento básica y una plataforma ATS completa que orquesta todo el proceso de selección.
- Plataforma de reclutamiento y selección
- Plataforma ATS de reclutamiento y selección
- Plataforma de reclutamiento de personal
- Plataforma de selección de personal
- Plataforma ATS de reclutamiento
Software ATS vs software de reclutamiento “genérico”
Qué hace un software ATS de reclutamiento que no hace una herramienta genérica: seguimiento de candidatos, reportes, integraciones y experiencia del hiring manager.
- Software de reclutamiento y selección
- Software ATS de reclutamiento y selección
- Software de reclutamiento de personal
- Software de selección de personal
- Software ATS de reclutamiento
Sistema de reclutamiento ATS: arquitectura y etapas de implementación
Cómo diseñar e implementar un sistema ATS de reclutamiento y selección, desde la definición de etapas hasta la integración con otros módulos de RRHH.
- Sistema de reclutamiento y selección
- Sistema ATS de reclutamiento y selección
- Sistema de reclutamiento de personal
- Sistema ATS de selección de personal
- Sistema ATS de reclutamiento
Diseño de procesos de reclutamiento y KPIs clave en un ATS
Cómo traducir la estrategia de talento en un proceso replicable, medible y soportado por un ATS: time to fill, quality of hire, funnel de candidatos y experiencia del candidato.
Ver más sobre proceso y métricasATS Worki 360: del anuncio de vacante al onboarding digital
Cómo el ATS de Worki 360 conecta reclutamiento con Onboarding, Core RH, Boletas y Nómina, para que cada contratación entre fluida al resto del ERP.
Ver demo del ATS Worki 360Convierta el reclutamiento en una fábrica de talento, no en un buzón de correos
El ATS de Worki 360 centraliza vacantes, candidatos, entrevistas y contrataciones en un solo lugar. Desde la solicitud de personal hasta la carta oferta, con datos y reportes que su comité directivo puede entender.
Agendar demo con un especialista en reclutamiento y ATSCómo este Hub y el ATS de Worki 360 hablan a Talent, RRHH, TI y Dirección
El reclutamiento ya no es solo “llenar vacantes”. Es experiencia de candidato, marca empleadora, velocidad al negocio y datos para decisiones. Cada rol mira un ángulo distinto del mismo ATS.
Head of Talent Acquisition / Líder de Reclutamiento
Necesita visibilidad de pipeline, priorización de vacantes, automatización de tareas repetitivas y una experiencia de candidato profesional. Este hub ayuda a definir procesos y criterios, y el ATS Worki 360 los lleva a la práctica.Gerente de RRHH / HRBP
Conecta el reclutamiento con desempeño, compensaciones y cultura. El hub aterriza el rol del ATS en el ciclo de vida del colaborador, y Worki 360 integra reclutamiento con onboarding, boletas y nómina.TI / Digital / Data
Se preocupa por integraciones, seguridad, APIs y datos. Aquí encuentra el rol de un software / sistema / plataforma ATS en la arquitectura, y cómo Worki 360 expone integraciones con portales, pruebas y sistemas internos.CEO / Dirección / Finanzas
Mira el impacto del reclutamiento en ventas, operaciones y coste por vacante. El hub presenta KPIs y casos de uso, mientras que Worki 360 ofrece tableros y reportes para discutir talento con datos, no solo percepciones.De “tenemos muchas herramientas” a “tenemos un sistema de reclutamiento de personal ATS”
Fases para implantar un ATS Worki 360
- Diagnóstico: inventario de canales, herramientas y actores (Recruiters, HRBP, Líderes).
- Diseño de flujo: etapas estándar por tipo de vacante (operativa, profesional, directiva).
- Configuración del ATS: vacantes, formularios, permisos, tags y plantillas de comunicación.
- Piloto: arranque con un área o país, con métricas claras de éxito.
- Escalamiento: extensión al resto de la organización, integraciones y mejora continua.
Integraciones “ganadoras” del ATS
- Portales de empleo y redes para recibir postulaciones en el ATS.
- Agenda y videollamadas para entrevistas coordinadas con managers.
- Pruebas y evaluaciones conectadas al perfil del candidato.
- Onboarding y Core RH Worki 360 para que, una vez contratado, el candidato “salte” a colaborador sin reprocesar.
El objetivo: que su sistema de reclutamiento y selección de personal deje de ser una colección de herramientas y se convierta en un ATS integrado al ERP de personas.
Checklist para presentar al comité un proyecto de ATS y sistema de reclutamiento
Use este checklist como guía para su documento interno. Cada punto puede apoyarse en artículos específicos de este hub: empresa / sistema / software / plataforma / ATS.
Visibilidad
SÍ, Worki 360¿Tenemos visibilidad real del pipeline de cada vacante?
Con el ATS Worki 360, cada vacante tiene etapas, responsables y tiempos claros para RRHH y líderes de área.
Eficiencia
SÍ, Worki 360¿Reducimos trabajo manual en la gestión de candidatos?
El ATS automatiza publicaciones, filtros iniciales, comunicaciones y tareas repetitivas, liberando tiempo para entrevistas de calidad.
Integración
SÍ, Worki 360¿Nuestro sistema de reclutamiento se conecta con RRHH y Nómina?
Worki 360 integra el ATS con Onboarding, Core RH y Boletas, evitando capturar la misma información varias veces.
Datos y KPI
SÍ, Worki 360¿Podemos reportar KPIs de reclutamiento sin Excel manual?
El ATS ofrece métricas de tiempo de cobertura, fuentes, etapas y calidad de contratación listas para su comité.
Preguntas frecuentes sobre ATS, sistemas de reclutamiento y plataformas de selección
Respuestas pensadas para comités de Talent Acquisition, RRHH, TI y Dirección que evalúan implementar un ATS de reclutamiento.
Es un sistema de seguimiento de candidatos que organiza todo el proceso: vacantes, postulaciones, filtros, entrevistas, pruebas y contrataciones. Permite colaborar con líderes de área, automatizar comunicaciones y generar reportes de reclutamiento.
Excel y correo pueden funcionar con pocos procesos, pero escalan mal: se pierden CVs, no hay trazabilidad, se duplican esfuerzos y es difícil medir tiempos y resultados. Un sistema / software / plataforma ATS ordena y automatiza el flujo completo.
No necesariamente. Puede complementarla. Un ATS ordena los procesos internos y también permite trabajar mejor con proveedores externos: define vacantes, registra avances y centraliza la información de candidatos, vengan de donde vengan.
El ATS está conectado con Onboarding, Core RH y Nómina. Una vez que el candidato acepta la oferta, la información pasa a los módulos siguientes para gestionar ingreso, documentos, contratos, boletas de pago y demás procesos de personas sin reprocesar datos.
Worki 360 acompaña en diseño de procesos, configuración, integraciones y adopción. El hub de reclutamiento aporta material conceptual y práctico, mientras que el equipo de implementación guía el proyecto desde el piloto hasta el despliegue total.
De la idea a la ejecución en 3 días
Agenda una demo para ver cómo un ERP pensado para Latinoamérica puede conectar personas, ventas, proyectos y soporte en una sola plataforma.
En esta demo verás:
- Cómo unificar asistencia, nómina, ventas y proyectos en un dato único.
- Ejemplos reales de empresas que operan en varios países de Latinoamérica.
- Un mapa claro de implementación por fases para tu organización.
También puedes escribirnos:
- Teléfono: +51 997 935 988
- Email: ventas@worki360.com
- Dirección: 444 Las Orquídeas, San Isidro
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