Software de Gestión de Activos TI Nivel ERP con Dato Único
Deja de “cazar laptops” en Excel. Pásate al Core Nativo que conecta inventario TI, mesa de ayuda, proyectos y contabilidad en una sola plataforma con IA analítica.
Soporta miles de activos TI en empresas de Latam, Brasil, USA y España.
Un solo inventario para Soporte, TI, Seguridad, Compras y Finanzas.
¿Tu gestión de activos TI depende de Excels y memoria del equipo?
En la mayoría de organizaciones, el inventario de laptops, licencias, celulares, routers y servidores vive repartido entre hojas de cálculo, correos y sistemas de tickets genéricos. Nadie confía al 100% en los datos y cada auditoría se convierte en una cacería de activos.
Esta “falsa gestión de activos” genera:
- Equipos entregados a colaboradores que ya no están en la empresa.
- Licencias vencidas o sobredimensionadas que nadie detecta a tiempo.
- Decisiones de compra sin datos reales de uso, vida útil o incidentes.
- Horas perdidas conciliando información entre Soporte, TI, Compras y Contabilidad.
Worki 360: un solo inventario TI para toda la organización
El Software de Gestión de Activos TI de Worki 360 convierte cada activo TI en una entidad de negocio dentro del ERP: sabe quién lo usa, dónde está, qué software tiene, cuánto vale y cuánto le cuesta a la organización mantenerlo.
Inventario TI vivo, no estático
Cada alta, reasignación, reparación o baja de un activo genera un evento en el ERP. El inventario se actualiza automáticamente con cada ticket, proyecto o movimiento de almacén.
- Asset ID único por equipo y licencia.
- Historial completo de dueño, área y ubicación.
- Control de garantías, pólizas y contratos asociados.
Conectado con proyectos y finanzas
El motor ERP de Worki 360 conecta activos con centros de costo, proyectos y vida contable. TI decide con datos cuándo renovar, devolver o reubicar activos.
- Depreciación y valor libro por familia de activo.
- Impacto de incidentes y mantenimientos en el costo total.
- Datos listos para ERP financiero y auditorías.
Dato único de activo
Soporte, TI, Seguridad, Compras y Finanzas trabajan sobre la misma ficha de activo, en tiempo real.
Latam-first
Preparado para normativas contables y operativas de Latam, Brasil, USA y España.
IA analítica, no solo chatbot
Modelos que predicen renovación, riesgo de falla y obsolescencia, más allá de tickets y reportes básicos.
¿Qué es un Software de Gestión de Activos TI de nivel ERP?
Es una solución que gestiona el ciclo de vida completo de tus activos tecnológicos desde una arquitectura de dato único. No solo lista equipos, sino que conecta su información con personas, tickets, proyectos, contratos y contabilidad.
El Software de Gestión de Activos TI de Worki 360 integra inventario, mesa de ayuda, proyectos y ERP en un mismo Core. Un cambio en la realidad del activo se refleja inmediatamente en todas las áreas que lo necesitan.
Ciclo de Vida del Activo TI con Dato Único
Worki 360 cubre el ciclo completo: Registro → Asignación → Operación → Renovación → Baja, con IA analítica en cada etapa.
Registro
Importa compras, series, licencias y contratos. Clasificación por familia, ubicación, proveedor y centro de costo.
Asignación
Asignación a usuarios, puestos o ubicaciones. Entregas documentadas y aprobaciones en línea.
Operación
Tickets, cambios, mantenimientos y paradas se registran sobre el activo y alimentan su costo total de propiedad.
Renovación
Alertas de fin de garantía, licencias y vida útil. IA que propone renovaciones basadas en uso real e incidentes.
Baja y disposición
Bajas controladas, destrucción segura de información, venta o reutilización en otros proyectos, con impacto contable alineado.
Automatiza la Gestión de Activos TI Críticos
Estos son algunos procesos que puedes automatizar con Worki 360:
Inventario centralizado de hardware y software
Registra laptops, desktops, impresoras, móviles, routers, servidores y licencias en un solo catálogo, con relaciones entre sí.
Catálogos ITAM CMDB funcionalAsignación y trazabilidad por usuario
Cada activo conoce a su dueño, su área y su ubicación. Entregas y devoluciones quedan firmadas digitalmente.
Control de entregas Portal de colaboradoresAlertas de garantía y licencias
Notificaciones automáticas antes de que caduquen garantías o licencias, alineadas a contratos y mantenimiento.
Alertas proactivas Cumplimiento de licenciasDepreciación y costo total del activo
Modelo de depreciación por familia y país. Incidentes y reparaciones alimentan el costo real para tomar decisiones de renovación.
IT + Finanzas TCO por activoUn Software de Gestión de Activos TI pensado para cada rol
CIO / CTO / Dirección de TI
Visión estratégica y control del parque tecnológico
- Mapa completo de activos TI por país, sede y unidad de negocio.
- Tableros de renovación, obsolescencia y riesgo.
- Conexión directa con proyectos, seguridad y presupuesto.
Jefe de Soporte & Mesa de Ayuda
Operación diaria sin cazar activos
- Cada ticket está vinculado a uno o varios activos.
- Historial de incidentes y cambios por dispositivo.
- Menos preguntas, más resolución en primer contacto.
Finanzas / Compras / Seguridad
Gobierno, presupuesto y cumplimiento
- Depreciación y valor de reposición en tiempo real.
- Inventarios confiables para auditorías e ISO 27001.
- Datos sólidos para negociar contratos y licenciamiento.
Compliance nativo en Gestión de Activos TI para Latam, Brasil, USA y España
Worki 360 ayuda a TI, Seguridad y Auditoría a demostrar control sobre el parque tecnológico. El módulo de activos TI se integra con políticas, flujos de aprobación y evidencias para soportar auditorías internas y externas.
- Inventarios confiables para soportar controles de ISO 27001 y marcos similares.
- Trazabilidad de quién tuvo acceso a qué equipo, cuándo y en qué condiciones.
- Asociación de activos a incidentes y eventos de seguridad.
- Soporte a políticas de borrado seguro y disposición responsable de hardware.
Toma el control real de tus activos TI
Convierte tus hojas de cálculo en un ERP de Gestión de Activos TI conectado con mesa de ayuda, proyectos y finanzas.
Incluye checklist para evaluar tu inventario actual, compararlo con Worki 360 y calcular el costo oculto de gestionar activos TI con Excel y herramientas superficiales.
Preguntas frecuentes sobre Gestión de Activos TI
Resolvemos las dudas técnicas que suelen aparecer cuando TI, Soporte y Finanzas evalúan un proyecto de ITAM.
De la idea a la ejecución en 3 días
Agenda una demo para ver cómo un ERP pensado para Latinoamérica puede conectar personas, ventas, proyectos y soporte en una sola plataforma.
En esta demo verás:
- Cómo unificar asistencia, nómina, ventas y proyectos en un dato único.
- Ejemplos reales de empresas que operan en varios países de Latinoamérica.
- Un mapa claro de implementación por fases para tu organización.
También puedes escribirnos:
- Teléfono: +51 997 935 988
- Email: ventas@worki360.com
- Dirección: 444 Las Orquídeas, San Isidro
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Cuéntanos un poco sobre tu empresa y preparamos una demo enfocada en tus procesos clave.
🌎 Presencia Global
Worki 360 está disponible en todos los países de Latinoamérica, incluyendo Estados Unidos. Contáctanos desde cualquier región y empieza tu transformación digital con nuestro ERP inteligente.