Software de Control de Asistencia Laboral con IA Del caos de Excels a un dato único en tiempo real
Rompe el infierno de Excels, relojes desconectados y cierres de nómina heroicos. Worki 360 convierte la asistencia en un dato único, inteligente y auditable, conectado con nómina, talento y finanzas, con apps nativas para iOS y Android.
- Control total de marcaciones, turnos, horas extra, ausencias y trabajo remoto en una sola plataforma.
- Motor de inteligencia artificial para alertas, anomalías y predicción de ausentismo.
- Diseñado para la normativa laboral de Latinoamérica, España, Brasil y equipos hispanos en EE.UU.
Pensado para CEO, CHRO, Payroll, Operaciones y Líderes de Área que necesitan visibilidad y control sin más héroes de Excel.
Diagnóstico exprés: ¿vives en el infierno de asistencia?
- Cruzas marcaciones, turnos y horas extra en Excels diferentes por país o sede.
- Cada cierre de nómina multipaís es una carrera contra el reloj (y los errores).
- Nadie confía al 100% en los reportes de asistencia cuando hay auditorías o inspecciones.
Si dijiste “sí” al menos a 2 puntos, tu modelo de control de asistencia no escala. Worki 360 fue creado para romper exactamente ese ciclo: dato único, IA y apps móviles sobre una sola plataforma.
Índice de contenidos
El infierno de Excels y procesos manuales multipaís y por qué Worki 360 rompe el ciclo
En la mayoría de empresas, el “sistema” de control de asistencia es una mezcla explosiva de: relojes biométricos aislados, planillas de Excel por sede, correos con fotos, ajustes “de último minuto” y chats de WhatsApp para cambios de turno.
Funciona… hasta que creces, abres más sedes, más países o más turnos. Entonces aparece el caos invisible:
- Horas extra calculadas de forma distinta por cada supervisor o país.
- Marcaciones que no cuadran con lo que se paga en planilla.
- Reportes de asistencia que nadie se atreve a usar en una auditoría seria.
- Cierres de nómina heroicos, con noches sin dormir para “hacer cuadrar” los datos.
- Cada país inventa su propia forma de controlar asistencia y turnos.
El problema no es tu equipo; es el modelo de datos. No existe un dato único de asistencia que conecte marcaciones, reglas, convenios, unidades de negocio, nómina y analítica.
Worki 360 cambia el juego: centraliza la asistencia de toda la organización en un solo núcleo, con inteligencia artificial, apps nativas iOS y Android y reglas multipaís configurables . Lo que hoy es caos manual se convierte en un sistema confiable, auditable y escalable.
Antes vs. Después de Worki 360
Antes
- Excels por sede y país
- Cambios de turno por WhatsApp
- Horas extra “a criterio”
- Cierres de nómina heroicos
Con Worki 360
- Dato único de asistencia
- Reglas por país y convenio
- IA para detectar anomalías
- Integración directa con planilla
Worki 360: núcleo de control de asistencia con IA, apps nativas y dato único
Worki 360 no es “otro módulo de asistencia”. Es el núcleo inteligente de tu ecosistema de personas , donde cada marcación alimenta automáticamente a nómina, talento, analítica y finanzas.
- Dato único de asistencia: una sola fuente de verdad para horas, turnos, ausencias y horas extra.
- Apps nativas iOS y Android: marcaciones móviles, geolocalización, selfies anti-“buddy punching” y notificaciones en tiempo real.
- Motor de IA: detección de patrones de ausentismo, anomalías de marcación y riesgos de sobrecarga de horas extra.
- Experiencia de usuario cuidada: paneles visuales, tarjetas por sede/área y flujos simples para jefes y RRHH.
Todo diseñado para Latinoamérica, España y Brasil, donde la complejidad laboral no es un detalle, es la realidad del día a día.
Tres capas de valor en Worki 360
Marcaciones omnicanal (biométrico, web, app móvil, QR, kioscos) con reglas de validación para asegurar datos limpios desde el origen.
Motor de reglas configurable por país, convenio, centro de costo y tipo de jornada. Horas extra, recargos y tolerancias calculadas automáticamente.
IA y analítica avanzada para detectar patrones, anticipar riesgos y entregar insights accionables a CEO, CHRO y Payroll.
El mapa más completo de funcionalidades en software de control de asistencia
Worki 360 reúne en un solo lugar el set de funcionalidades más amplio del mercado para control de asistencia laboral. Cada bloque está pensado para resolver un dolor concreto y conectado con IA, apps móviles y tu realidad multipaís.
Marcación omnicanal
Biometría, web, kioscos, códigos QR y app nativa iOS/Android con geolocalización y selfie.
Beneficio: reduces fraudes de marcación y tienes trazabilidad total: quién marcó, cuándo, dónde y desde qué dispositivo.
Turnos, rotaciones y cuadrantes
Diseña turnos rotativos, ciclos de trabajo, guardias y esquemas híbridos, con visualización tipo calendario y tarjetas por equipo.
Beneficio: reduces sobrecarga, mejoras la cobertura y haces más transparente la planificación de jornadas.
Horas extra, recargos y nocturnidad
Cálculo automático de horas extra, recargos nocturnos, trabajo en días no laborables y descansos compensatorios, según las reglas de cada país.
Beneficio: menos discusiones por pago de horas extra y menor riesgo en inspecciones laborales o sindicales.
Ausencias, permisos y vacaciones
Solicitud, aprobación y registro de vacaciones, licencias y permisos conectados con el módulo de gestión de vacaciones.
Beneficio: coherencia total entre asistencia, vacaciones y planilla, con políticas claras y visibles para todos.
Flujos de aprobación y excepciones
Excepciones (olvido de marcación, retrasos, salidas anticipadas) gestionadas con flujos de aprobación por jerarquía y reglas de negocio.
Beneficio: controlas las excepciones sin convertir a RRHH en “mesa de partes” manual de incidencias.
Dashboards y analítica con IA
Paneles visuales, mapas de calor de ausentismo, ranking de puntualidad y análisis de patrones con algoritmos de inteligencia artificial.
Beneficio: pasas de “reportes históricos” a decisiones proactivas: redistribución de dotaciones, refuerzo de liderazgo y planes de bienestar.
Alertas y notificaciones inteligentes
Alertas configurables por reglas: ausencias recurrentes, sobrecarga de horas extra, turnos sin cubrir, marcaciones dudosas y más.
Beneficio: te enteras del problema cuando aún se puede corregir, no cuando ya impactó en la planilla o en el clima laboral.
Integración con planilla y ERP
Exportaciones parametrizables, APIs y conectores con sistemas de planilla (incluyendo el módulo de planilla Worki 360) y ERPs como SAP, Oracle, TOTVS, entre otros.
Beneficio: el dato de asistencia viaja sin fricción hacia nómina y finanzas, reduciendo errores y reprocesos.
Seguridad y cumplimiento
Perfiles, roles, auditoría de cambios, logs de acceso y configuración de retención de datos, alineados a buenas prácticas de seguridad.
Beneficio: tranquilidad para auditorías, compliance y manejo responsable de datos sensibles de personas.
Y esto es solo la capa de asistencia. Al estar integrado con Gestión del Talento, Encuestas de clima y pulso y Legajos digitales, Worki 360 se convierte en el ERP de personas que conecta todo el ciclo de vida del colaborador.
Control de asistencia Latam-first: multipaís, multiconvenio y multijornada
No es lo mismo calcular asistencia en Perú, México, Colombia, Chile, Argentina, Brasil o España. Cambian los recargos, topes, descansos, feriados y criterios sindicales. Worki 360 nace en la región y fue diseñado desde el día cero para esa complejidad.
Reglas por país, sector y convenio
Configura jornadas, tipos de turno, recargos nocturnos, trabajo en feriados y descansos compensatorios por país y tipo de contrato. El motor respeta tus políticas y la norma local.
Multipaís, una sola plataforma
Administra diferentes empresas y países desde un solo lugar, con vistas consolidadas y reportes comparables. Ideal para grupos económicos y empresas regionales.
Preparado para inspecciones y auditorías
Trazabilidad completa de marcaciones, ajustes y aprobaciones por usuario y fecha. Lo que hoy es estrés ante una inspección laboral se convierte en un proceso controlado.
Mientras otros softwares intentan “adaptarse” a la región, Worki 360 fue construido para ella: cultura, normativa y realidad organizacional de Latinoamérica, España, Brasil y comunidades hispanas en EE.UU.
Qué gana cada rol con el software de control de asistencia de Worki 360
Rentabilidad y riesgo controlado
Visión consolidada de horas, ausentismo y costos por unidad de negocio. Menos contingencias laborales, menos sorpresas en la masa salarial y mejor retorno sobre la fuerza laboral.
Gobernanza de reglas y datos
Un solo motor de reglas para jornadas, turnos y ausencias. Menos trabajo operativo, más foco en talento, liderazgo y cultura, con datos de asistencia confiables.
Cierres predecibles y auditables
Asistencia alineada a planilla, con trazabilidad y reglas claras. Cierres de nómina repetibles, menos ajustes y menos riesgo frente a auditorías o demandas.
Control simple del equipo
Paneles por equipo, aprobaciones de excepciones desde el celular y alertas de ausentismo. Menos planillas, más tiempo liderando personas.
Todo apoyado por apps nativas iOS y Android para colaboradores y jefes, y por la capa de IA de Worki 360, que pone los datos correctos frente a la persona correcta en el momento adecuado.
Casos de uso en empresas de Latinoamérica, España y Brasil
Retail multipaís
Una cadena de tiendas presente en tres países unificó su control de asistencia en Worki 360. Resultado: reducción de más del 50% en el tiempo de cierre de nómina y disminución significativa de reclamos por horas extra mal calculadas.
Industria con turnos 24/7
Empresa industrial con turnos rotativos implementó cuadrantes en Worki 360 y utilizó la analítica de IA para detectar patrones de ausentismo por turno y jefe. Resultado: mejor redistribución de dotaciones y reducción de horas extra no planificadas.
Servicios, remoto e híbrido
Organización de servicios profesionales combinó marcación móvil, geolocalización y políticas de teletrabajo en la misma plataforma. Resultado: acuerdos claros sobre disponibilidad, menos conflictos y mejor lectura de productividad sin microgestión.
Los ejemplos son ilustrativos y basados en patrones reales de implementación en la región, preservando la confidencialidad de los clientes.
Recursos descargables para tu proyecto de control de asistencia
Checklist de madurez en control de asistencia
Evalúa en qué nivel estás (básico, intermedio, avanzado) en materia de control de asistencia, turnos y horas extra.
Descargar checklistPlantilla de Excel puente para migración
Estructura recomendada para migrar datos desde tu modelo actual de asistencia hacia Worki 360, minimizando reprocesos y errores.
Descargar plantillaGuía PDF: Control de asistencia multipaís con IA
Guía estratégica para CEO, CHRO y Payroll sobre cómo diseñar un modelo de control de asistencia escalable en Latinoamérica, España y Brasil con soporte de IA.
Descargar guíaEstos recursos funcionan como lead magnets para tus campañas y como toolkit interno para alinear a RRHH, Finanzas, Operaciones y TI alrededor de un mismo modelo de asistencia.
Cómo se implementa Worki 360 para control de asistencia en tu empresa
Diagnóstico
Levantamiento de tu modelo actual: dispositivos, Excels, reglas, países, convenios y dolores. Se define el alcance y los resultados esperados.
Diseño de reglas y modelo de datos
Configuración del motor de reglas por país y tipo de jornada, diseño de turnos, cuadrantes y flujos de aprobación, con foco en cumplimiento y usabilidad.
Integración y pruebas
Integración con dispositivos, planilla y ERP. Etapa de pruebas con grupos piloto y ajustes finos antes de la salida a producción.
Despliegue y mejora continua
Roll-out por sedes y países, acompañamiento a jefes y colaboradores, y uso creciente de la capa de IA para decisiones estratégicas de personas.
La meta: que el control de asistencia deje de ser un problema operativo y se convierta en una ventana de información estratégica para tu organización.
Preguntas frecuentes sobre el software de control de asistencia de Worki 360
Agenda una demo y lleva tu control de asistencia al nivel que tu negocio necesita
El control de asistencia no tiene por qué ser un infierno de Excels ni un cuello de botella para RRHH y Payroll. Con Worki 360, la asistencia se convierte en un dato único, inteligente y accionable, con apps nativas iOS/Android y una capa de inteligencia artificial pensada para las empresas de Latinoamérica, España y Brasil.
Te mostraremos casos reales, escenarios multipaís y un roadmap claro para tu organización.
De la idea a la ejecución en 3 días
Agenda una demo para ver cómo un ERP pensado para Latinoamérica puede conectar personas, ventas, proyectos y soporte en una sola plataforma.
En esta demo verás:
- Cómo unificar asistencia, nómina, ventas y proyectos en un dato único.
- Ejemplos reales de empresas que operan en varios países de Latinoamérica.
- Un mapa claro de implementación por fases para tu organización.
También puedes escribirnos:
- Teléfono: +51 997 935 988
- Email: ventas@worki360.com
- Dirección: 444 Las Orquídeas, San Isidro
Quiero una demo de Worki 360
Cuéntanos un poco sobre tu empresa y preparamos una demo enfocada en tus procesos clave.
🌎 Presencia Global
Worki 360 está disponible en todos los países de Latinoamérica, incluyendo Estados Unidos. Contáctanos desde cualquier región y empieza tu transformación digital con nuestro ERP inteligente.