Software de Administración de Personal
Fin del infierno de Excels: una única fuente de verdad para asistencia, planillas, vacaciones y legajos.
Solicita tu DEMO GRATISDiseñado para CHRO, Gerentes de Nómina y CEOs que necesitan control total del personal, sin reprocesos ni errores.
En esta página encontrarás:
- Del “infierno de Excels” a una única fuente de verdad
- ¿Qué es un software de administración de personal?
- ¿Qué puedes automatizar con Worki 360?
- Ciclo de vida del colaborador y rol de la administración de personal
- Beneficios para CEO, CHRO y Nómina
- Por qué Worki 360 es “Latam-first”
- Preguntas frecuentes de decisión de compra
Del “infierno de Excels” al control total de tu personal
Si hoy administras asistencia, vacaciones, licencias, préstamos, legajos y planillas en decenas de hojas de Excel, correos y sistemas desconectados, estás viviendo el clásico infierno de administración de personal:
- El mismo dato del colaborador digitado 3 o 4 veces en sistemas distintos.
- Errores en la planilla por cambios de sueldo o licencias que nadie registró a tiempo.
- Versiones diferentes de los mismos Excel circulando entre RRHH, Nómina y Finanzas.
- Riesgo de multas e inspecciones por documentación incompleta o desactualizada.
- Gerentes que piden reportes “para hoy” y obligan a RRHH a reconciliar todo a mano.
- Zero trazabilidad: nadie sabe quién cambió qué, cuándo y por qué.
El software de administración de personal de Worki 360 convierte ese caos en una única fuente de verdad de datos laborales: un solo registro por colaborador, que alimenta asistencia, planilla, vacaciones, documentos y reportes en tiempo real.
¿Qué es un Software de Administración de Personal?
Un software de administración de personal es una plataforma que centraliza y automatiza todas las tareas operativas del área de recursos humanos: control de asistencia, generación de planillas, gestión de vacaciones y licencias, legajos digitales y documentación laboral .
En lugar de tener la información repartida en Excel, carpetas físicas y sistemas aislados, el módulo de administración de personal de Worki 360 construye un dato único del colaborador. Cualquier cambio (sueldo, horario, puesto, jefe, licencia, etc.) se actualiza una sola vez y se refleja automáticamente en todos los procesos relacionados.
¿Qué puedes automatizar con Worki 360?
Todo el back-office de RRHH en torno a la administración de personal, integrado en una sola plataforma:
Software de Planilla
Calcula sueldos, horas extras, descuentos y beneficios en segundos. Genera boletas, CTS, gratificaciones, AFP/ONP, aportes y más, según la normativa de cada país.
La información viene directamente desde el dato único del colaborador: evitando reprocesos y errores.
Ver módulo de planillaControl de Asistencia
Integra biométricos, apps móviles, web o códigos QR. Registra marcaciones, tardanzas, horas extra y ausencias en tiempo real.
Toda esa información alimenta automáticamente la nómina, evitando digitación manual.
Ver módulo de asistenciaGestión de Vacaciones y Licencias
Calcula, aprueba y programa vacaciones con flujos automáticos, políticas por país, alertas de vencimientos y visualización de acumulados.
Incluye licencias médicas, permisos, descansos compensatorios y ausencias justificadas.
Ver módulo de vacacionesLegajos y Documentos Digitales
Centraliza contratos, adendas, actas, certificados, sanciones, cartas y cualquier otro documento laboral.
Usa legajos digitales, control de vencimientos, permisos por rol y firma digital según la legislación aplicable.
Ver módulo de legajosEl ciclo de vida del colaborador, conectado en una sola plataforma
La administración de personal no vive sola. Forma parte de un ciclo de vida del colaborador que empieza mucho antes de la contratación y termina mucho después de la salida. Worki 360 cubre este ciclo de extremo a extremo:
3. Administración
Asistencia, planillas, vacaciones, legajos y documentos. Este módulo: tu centro operativo.
Administración de PersonalEl valor diferencial de Worki 360 es que todo este ciclo comparte el mismo dato único del colaborador. No son módulos aislados: es una plataforma integrada pensada para la realidad de RRHH en Latinoamérica.
Beneficios específicos para cada tomador de decisión
Para el CEO / Dirección
- Visibilidad real de dotación, costos laborales y ausentismo.
- Menos riesgo de multas y contingencias legales.
- Gobierno corporativo: políticas unificadas para todos los países.
- Base sólida para decisiones de crecimiento y eficiencia.
Para el CHRO / Gerente de RRHH
- Menos tiempo en tareas operativas, más foco en talento y cultura.
- Trazabilidad total de movimientos, contratos y aprobaciones.
- Reportes confiables para comités y auditorías.
- Experiencia consistente para colaboradores en toda la región.
Para Nómina / Payroll
- Datos de asistencia, licencias y cambios de sueldo llegan listos a la nómina.
- Menos errores y reprocesos por digitación manual.
- Conciliaciones más rápidas con Finanzas y Contabilidad.
- Histórico completo para atender consultas y reclamos.
Beneficios clave para el área de RRHH
Cero papeles, 100% digital
Adiós a los archivos físicos, carpetas y hojas de cálculo. Toda la información laboral vive en un solo sistema, con control de acceso y respaldo.
Auditoría y legal siempre listos
Trazabilidad total de lo firmado, aprobado y registrado. Histórico por colaborador, por sede y por país, para enfrentar inspecciones y auditorías con tranquilidad.
Integración con nómina, TI y ERP
Todos los cambios de datos, licencias y ausencias se actualizan automáticamente y pueden integrarse con tu ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, etc.) y otros sistemas corporativos.
Ahorro de tiempo y recursos
Menos horas en tareas repetitivas y reprocesos. Más tiempo para enfocarte en proyectos estratégicos de personas, talento y cultura organizacional.
Una plataforma “Latam-first” para la compleja normativa laboral de la región
No es lo mismo administrar personal en Latinoamérica que en otros mercados. Las empresas lidian con legislaciones cambiantes, beneficios específicos por país, formatos y prácticas locales.
Worki 360 ha sido diseñado con foco en Latinoamérica, incorporando la lógica de:
- Esquemas de vacaciones, licencias, gratificaciones y aportes propios de cada país.
- Manejo de monedas, centros de costo y filiales regionales.
- Documentos laborales y flujos de aprobación adaptados a la realidad local.
El resultado: un software de administración de personal que habla el idioma de tu empresa en la región, y que te ayuda a construir procesos sólidos, auditables y escalables.
Simplifica la administración de personal y elimina el caos operativo
Con Worki 360 conviertes Excel, papeles y sistemas aislados en una única fuente de verdad para toda tu gestión de personal. Rápido, seguro y alineado a la normativa de Latinoamérica.
Solicita tu DEMO GRATISTe mostramos cómo se vería tu operación de RRHH con todos los datos integrados en un solo lugar.
Preguntas Frecuentes sobre el Software de Administración de Personal
De la idea a la ejecución en 3 días
Agenda una demo para ver cómo un ERP pensado para Latinoamérica puede conectar personas, ventas, proyectos y soporte en una sola plataforma.
En esta demo verás:
- Cómo unificar asistencia, nómina, ventas y proyectos en un dato único.
- Ejemplos reales de empresas que operan en varios países de Latinoamérica.
- Un mapa claro de implementación por fases para tu organización.
También puedes escribirnos:
- Teléfono: +51 997 935 988
- Email: ventas@worki360.com
- Dirección: 444 Las Orquídeas, San Isidro
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Worki 360 está disponible en todos los países de Latinoamérica, incluyendo Estados Unidos. Contáctanos desde cualquier región y empieza tu transformación digital con nuestro ERP inteligente.