Software de Contratación de Personal
El fin del infierno de Excels en tu contratación: contratos, firma digital y onboarding sobre un Dato Único del colaborador para toda LATAM.
Para CEO, CHRO y Payroll que quieren una sola fuente de verdad en la gestión de altas, contratos y documentación laboral.
Tabla de Contenidos: De Excels a Contratación 100% Digital
- Del infierno de Excels al Dato Único del colaborador.
- El Dato Único: una sola fuente de verdad para RRHH y Nómina.
- El Flujo de Contratación Digital Worki 360.
- Dónde vive la Contratación en el Ciclo de Vida del Colaborador.
- Módulos Clave: Contratos, Firma y Onboarding.
- Compliance, Auditoría y Legalidad en LATAM.
- Beneficios para CEO, CHRO, Payroll y Legal.
- Profundiza: Spoke de Contratación (Nivel 5).
- Preguntas Estratégicas Frecuentes.
Del Papel y el Excel al Dato Único: El Fin del Caos en Contratos y Documentación
La contratación de personal es el momento donde todo se juega: el candidato ya dijo “sí”, pero RRHH, Legal y Nómina siguen atrapados entre versiones de contratos, correos y Excels. El resultado: retrasos, errores y desconfianza.
Worki 360 nace para romper ese patrón en empresas que operan en la compleja realidad laboral de Latinoamérica:
Antes de Worki 360
- RRHH persiguiendo firmas y documentos por correo y WhatsApp.
- Salarios distintos entre contrato, correo y la carga a nómina.
- Auditorías internas y externas donde falta documentación clave.
Con Worki 360
- Un solo flujo digital desde el ATS hasta la nómina.
- Contratos generados automáticamente con datos siempre consistentes.
- Legajos digitales completos y listos antes del primer día.
El Dato Único del Colaborador: Una Sola Verdad para Toda la Organización
El corazón del Software de Contratación de Personal de Worki 360 es el Dato Único del colaborador. Desde el momento en que el candidato es marcado como “Contratado”, se crea un registro maestro que se convierte en la referencia oficial para:
- Reclutamiento: datos de oferta y condiciones económicas.
- Contratación y Legal: plantillas de contrato, cláusulas y anexos.
- Nómina / Payroll: salario, tipo de jornada, beneficios, centro de costo.
- Administración de Personal: legajo digital, movimientos y adendas.
El Flujo de Contratación Digital con Worki 360
Nuestro Software de Contratación toma el relevo del proceso de Reclutamiento (ATS), automatizando la creación del Dato Único del colaborador y su documentación desde el primer momento.
Visualización del Flujo Integrado
Candidato seleccionado en ATS → Generación Automática de Contrato → Firma Digital Legal → Checklist de Onboarding → Legajo Digital → Integración con Nómina.
- Relevo de Datos: el sistema extrae la información clave (salario, cargo, jefe, fecha de ingreso, ubicación) directamente del ATS.
- Generación Instantánea de Contratos: se selecciona la plantilla correcta por país, tipo de contrato y perfil, y Worki 360 remplaza automáticamente las variables.
- Firma Digital Remota: el contrato se envía para firma digital, permitiendo firmar desde móvil o desktop, sin imprimir ni escanear.
- Onboarding Automatizado: una vez firmado, se dispara el checklist de onboarding con tareas para RRHH, TI, Facilities y el líder.
- Alta en Nómina y Legajo Digital: los datos fluyen sin re digitación a los módulos de Planilla y Administración de Personal.
Contratación dentro del Ciclo de Vida del Colaborador
Worki 360 no es un módulo aislado. Es un ERP de Talento que acompaña todo el recorrido del colaborador. La contratación es el puente entre la promesa al candidato y su realidad en nómina.
Employer branding y atracción de candidatos.
Oferta, contrato, firma digital y alta.
Legajo digital, novedades y planilla.
Objetivos, evaluaciones, plan de carrera.
Beneficios, clima y reconocimiento.
Portal del empleado, tickets y autoservicio.
Offboarding, cartas y liquidaciones.
Módulos Clave: Contratos, Firma Digital y Onboarding
1. Módulo de Contratos y Adendas
Centraliza plantillas, permite personalización masiva y envía cartas de oferta o adendas en segundos, manteniendo control de versiones por país y tipo de contrato.
Ver Flujo de Contratos2. Firma Digital Legal
Garantiza la validez legal de cada contrato y anexo en los países de LATAM. Trazabilidad completa, sellado de tiempo y resguardo en el Legajo Digital.
Ver Validez Legal3. Onboarding Automatizado
Activa un checklist de bienvenida con tareas para RRHH, TI, seguridad y el nuevo jefe. Todo conectado con el Dato Único para una integración rápida y sin errores.
Ver Módulo OnboardingWorki 360 vs. herramientas genéricas
- Latam-first: pensado para normativas laborales complejas, no adaptaciones genéricas de otros continentes.
- ERP de Talento: reclutamiento, contratación, onboarding, nómina y legajos en un solo ecosistema.
- Dato Único: los cambios en contrato se reflejan en nómina y administración, sin volver al Excel.
✅ Compliance y Trazabilidad Legal en LATAM
Worki 360 es una plataforma “Latam-first”: fue concebida para la realidad regulatoria de la región, no como un modelo global adaptado. Esto se traduce en tranquilidad para tu equipo de Legal y Compliance.
- Validación Legal: uso de mecanismos de firma digital acordes a la legislación de tu país (Perú, México, Chile, Colombia, entre otros), preservando la integridad y autenticidad del documento.
- Documentación Obligatoria: checklists configurables para asegurar que los legajos digitales estén completos antes de la fecha de ingreso.
- Histórico Inmutable: registros de quién firmó, cuándo, desde qué dispositivo y con qué versión de contrato.
- Multi-país y multi-filial: gestión de políticas, plantillas y requisitos documentales diferenciados por país, empresa y unidad de negocio.
Seguridad y Gobierno de Datos
- Cifrado de información en tránsito y en reposo.
- Perfiles y roles por área (RRHH, Legal, Payroll, líderes de área).
- Registros de auditoría para cada cambio relevante en el legajo y el contrato.
Valor Estratégico para CEO, CHRO, Payroll y Legal
Para el CEO / Dirección General
- Control del riesgo laboral: contratos y documentos alineados con la regulación de cada país.
- Visibilidad ejecutiva: métricas de altas, tiempos de contratación y cumplimiento de documentación en un solo panel.
- Escalabilidad: capacidad de contratar en varios países con un modelo estándar de gobierno de datos.
Para el CHRO / Gerencia de RRHH
- Fin del infierno de Excels: Dato Único del colaborador para todas las áreas de RRHH.
- Experiencia de ingreso superior: candidatos que firman en minutos y llegan a su primer día con todo listo.
- Gobierno de plantillas: control centralizado de modelos contractuales por país y tipo de relación.
Para Nómina / Payroll y Finanzas
- Datos consistentes: lo que se firma es exactamente lo que llega a la planilla.
- Menos errores: eliminación de re digitación entre sistemas.
- Cierre de nómina más ordenado: altas validadas y completas antes del corte.
Para Legal y Compliance
- Control de plantillas: solo se utilizan contratos y cláusulas aprobadas.
- Rastreo y evidencia: bitácora de envío, firma y aceptación para cada documento.
- Soporte en auditorías: legajos completos, accesibles y organizados por colaborador.
🎯 Profundiza tu Estrategia: Spoke de Contratación (Nivel 5)
Estos contenidos especializados refuerzan la autoridad de Worki 360 y te ayudan a diseñar un modelo de contratación robusto, medible y alineado con la normativa de cada país:
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Pide tu Demo PersonalizadaWorki 360: el ERP de talento diseñado para la normativa laboral de Latinoamérica.
Preguntas Frecuentes sobre el Software de Contratación
De la idea a la ejecución en 3 días
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En esta demo verás:
- Cómo unificar asistencia, nómina, ventas y proyectos en un dato único.
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- Un mapa claro de implementación por fases para tu organización.
También puedes escribirnos:
- Teléfono: +51 997 935 988
- Email: ventas@worki360.com
- Dirección: 444 Las Orquídeas, San Isidro
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