Software de Onboarding de Personal Nivel ERP con IA Predictiva
Deja los checklists bonitos. Pásate al Core Nativo que conecta reclutamiento, TI, nómina y compliance en un solo flujo de onboarding digital.
Agenda tu DEMO TÉCNICA Guía Técnica de OnboardingDesde el preingreso hasta el día 90: un solo dato, un solo ERP, cero re-trabajo.
Confiado por equipos de RRHH, TI y Finanzas en Latam, Brasil, USA y España
El problema del onboarding con “falsa integración”
Muchas suites de RRHH prometen “todo en uno”, pero el onboarding termina siendo un checklist bonito, desconectado de reclutamiento, nómina, TI y compliance. Cada área trabaja en su propio Excel, se repite información y se pierden datos críticos en el camino.
El resultado es costoso: retrasos en la entrega de equipos, accesos de TI creados tarde, contratos mal versionados, colaboradores que llegan sin inducción y, lo peor, una mala experiencia en los primeros 30 días que aumenta la rotación temprana.
Onboarding sobre Arquitectura de Dato Único
En Worki 360, el onboarding no es un módulo suelto. Es un flujo orquestado sobre un ERP nativo de talento y nómina: un cambio en un lugar impacta donde corresponde, en tiempo real, sin integraciones frágiles.
Del ATS al Onboarding sin fricción
Cuando marcas un candidato como “Contratado” en Reclutamiento, se crea automáticamente su flujo de onboarding.
- Datos del candidato se heredan sin re-digitación.
- Se genera legajo digital preliminar.
- Se asigna responsable de onboarding por posición.
Conectado con nómina y estructura
El puesto, centro de costo, jefe directo y condiciones de contratación están alineados con la estructura organizacional y la nómina.
- Se calcula impacto presupuestal del nuevo ingreso.
- Se valida compatibilidad de beneficios y políticas.
- Se prepara la primera boleta de pago sin errores.
¿Qué es un Software de Onboarding de Personal de nivel ERP?
Es una plataforma que automatiza y controla todo el proceso de incorporación de nuevos colaboradores sobre un Core de datos único. Desde la firma de contrato y recolección de documentos hasta la inducción, creación de accesos y alta en nómina, todo sucede en un flujo único, trazable y auditable.
El software de onboarding digital de Worki 360 se integra nativamente con reclutamiento, TI, nómina, legajos digitales, control de asistencia y LMS, eliminando trabajo manual, reduciendo errores y ofreciendo una experiencia de bienvenida superior para el colaborador y para el negocio.
Ciclo de Vida del Colaborador con Worki 360
Worki 360 no se queda en el onboarding. Orquesta todo el ciclo de vida del colaborador con IA analítica: Atracción → Onboarding → Desarrollo → Retención → Salida.
Atracción
Reclutamiento, ATS, marca empleadora y analítica de funnels de talento.
Onboarding
Contratos, documentos, inducción, equipos y accesos de TI automatizados.
Desarrollo
Desempeño 360, objetivos, línea de carrera y e-learning conectados al perfil de ingreso.
Retención
Encuestas pulso, beneficios, clima y analítica de riesgo de fuga de talento.
Salida
Offboarding controlado, recuperación de activos, entrevistas de salida y cierre en nómina.
Onboarding Eficiente, Digital y Escalable
Estas son las tareas que puedes automatizar con Worki 360:
Firma de Contrato Electrónica
Envía contratos al instante y permite firmarlos de forma digital desde cualquier dispositivo, con trazabilidad legal y auditoría completa.
Legajos digitales Versionado de documentosChecklist de Preingreso
Solicita documentos como DNI, CV, datos bancarios, referencias y más, todo desde una checklist digital conectada al legajo y a nómina.
Validaciones automáticas Alertas de faltantesInducción Automatizada (LMS)
Asigna cursos de inducción, reglamentos y videos informativos automáticamente desde tu LMS integrado en Worki 360.
Seguimiento de avance Evaluaciones onlineNotificación a TI y Seguridad
Envía alertas automáticas al área de Soporte y TI para configurar el correo, el software y entregar equipos físicos, todo documentado.
Control de activos Checklist de TIVentajas del Onboarding Digital con Worki 360
Reduce el Tiempo de Incorporación
Automatiza tareas que antes tomaban días, como la entrega de documentos, generación de contratos y creación de accesos. El nuevo ingreso llega listo para producir desde el día uno.
Mejora la Experiencia del Colaborador
Haz que tu talento se sienta valorado desde antes de ingresar. Menos papeleo, más claridad y conexión con el propósito de la empresa y su rol.
Cumplimiento Legal y Auditoría
Trazabilidad total de firmas, fechas y documentos. Evidencias listas para auditores internos, externos y para cualquier requerimiento laboral.
Integración con Reclutamiento y Planilla
El onboarding inicia automáticamente cuando un candidato es contratado en el ATS de Worki 360 y culmina con el alta en nómina sin re-digitación de datos.
Valor Diferencial para cada Perfil Clave
CEO & Dirección General
ROI, control y gobierno del negocio
- Visibilidad del costo real de cada nuevo ingreso.
- Reducción de rotación temprana y costos de reemplazo.
- Tableros ejecutivos con métricas de integración y productividad inicial.
CHRO & People
Profundidad técnica para estrategia de talento
- Flujos configurables por tipo de puesto, país y unidad de negocio.
- Onboarding conectado a desempeño, formación y plan de carrera.
- IA analítica para detectar riesgo de fuga en primeros meses.
TI, Seguridad & Nómina
Arquitectura estable y segura
- Modelo cloud seguro, integraciones API reales, SSO y control de accesos.
- Gestión de activos y credenciales enlazada con el ciclo de vida del colaborador.
- Motor de nómina y compliance preparado para Latam, Brasil, USA y España.
Compliance Nativo para Latam, Brasil, USA y España
Worki 360 está diseñado para la complejidad real de las empresas que operan en múltiples países. El onboarding está alineado con el motor de nómina y los módulos de administración de personal para asegurar cumplimiento normativo desde el día uno.
Gobierno de datos y seguridad
- Buenas prácticas alineadas a ISO 27001.
- Perfiles y permisos por rol, país y unidad de negocio.
- Historial de cambios y bitácora de accesos.
Soporte multi país
- Flujos de onboarding diferenciados por país y legislación.
- Documentos y plantillas por ubicación y tipo de contrato.
- Coherencia entre onboarding, contratos y condiciones de nómina.
Haz onboarding sin papel, sin errores y sin silos.
Digitaliza la bienvenida, integra TI y nómina, y gana control total de los primeros 90 días.
Incluye checklist técnico para evaluar tu software actual, compararlo con Worki 360 y detectar costos ocultos de un onboarding superficial.
Preguntas Frecuentes sobre Onboarding Digital
De la idea a la ejecución en 3 días
Agenda una demo para ver cómo un ERP pensado para Latinoamérica puede conectar personas, ventas, proyectos y soporte en una sola plataforma.
En esta demo verás:
- Cómo unificar asistencia, nómina, ventas y proyectos en un dato único.
- Ejemplos reales de empresas que operan en varios países de Latinoamérica.
- Un mapa claro de implementación por fases para tu organización.
También puedes escribirnos:
- Teléfono: +51 997 935 988
- Email: ventas@worki360.com
- Dirección: 444 Las Orquídeas, San Isidro
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🌎 Presencia Global
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