444 Las Orquideas
Diseñado para CHRO, gerentes de Administración de Personal, jefes de planillas y CEO que necesitan controlar datos sensibles de nómina, mejorar la experiencia del colaborador y reducir riesgos laborales y tributarios en Latinoamérica.
Esta no es una ficha de producto más. Es una guía operativa y ejecutiva para convertir las boletas de pago en una pieza clave de tu estrategia de talento, cumplimiento y gobierno de datos.
Si estás leyendo esto, es muy probable que tu organización viva algo así:
La mayoría de empresas en Latinoamérica ya automatizaron el cálculo de la planilla, pero siguen en el siglo pasado para la distribución y gobierno de boletas de pago. Ahí es donde entra Worki 360.
Worki 360 no es solo un visor de PDFs. Es un modelo de datos único donde cada boleta de pago está conectada con su periodo de nómina, colaborador, centro de costo, país y estado de lectura.
Las boletas se generan directamente desde el motor de software de planilla Worki 360 , no desde copias de archivos. Si cambian datos, actualizas la fuente y la boleta se alinea, sin hojas paralelas.
Cada persona accede a sus boletas históricas desde el portal de colaborador y la app móvil, sin pedir copias al equipo de planillas. Menos tickets, más tiempo para tareas estratégicas.
Definir quién ve qué, desde qué dispositivo y durante cuánto tiempo. Registros de acceso y descargas para respaldar auditorías internas, externas y regulatorias.
Imagina el cierre de planilla de fin de mes con Worki 360 ya implementado:
Una vez cerrado el cálculo de planilla en Worki 360, el sistema genera automáticamente las boletas de pago con todos los conceptos, descuentos, aportes y notas configuradas para cada país. No hay exportaciones manuales ni rearmado de archivos.
Con unos pocos clics, publicas todas las boletas en el portal del colaborador y la app móvil. Cada persona recibe notificaciones y accede a sus boletas por periodo, con filtros y descargas controladas. Sin correos masivos ni enlaces sin seguridad.
Si necesitas emitir una rectificación, trabajas sobre la misma base de datos: se guarda la versión anterior, se marca la corrección y se registra quién hizo el cambio y cuándo. Perfecto para auditorías y revisiones internas.
El sistema registra accesos y descargas de boletas. Puedes demostrar disponibilidad y comunicación de la información frente a inspecciones laborales, requerimientos fiscales o consultas de auditoría.
En la narrativa de Worki 360, las boletas de pago no son un PDF más. Son el núcleo de la fase de Administración y Servicio al colaborador dentro del ciclo de vida de las personas:
Desde el proceso de reclutamiento, el candidato sabe que recibirá boletas digitales claras, alineadas a contrato y estructura organizacional.
En la fase de administración de personal, las boletas se integran con legajos digitales , control de asistencia y encuestas y clima .
El histórico de boletas respalda revisiones salariales, planes de carrera y procesos de offboarding ordenado , incluyendo liquidaciones y certificaciones.
Cuando cada punto de contacto –desde la primera boleta hasta la liquidación– está digitalizado y trazado, la estrategia de talento gana credibilidad frente al negocio y frente a las personas.
La decisión de cambiar la forma en que gestionas boletas de pago involucra a varias sillas. Hablemos a cada una directamente.
Las boletas de pago concentran información extremadamente sensible. Por eso el módulo de boletas de Worki 360 está diseñado con un enfoque de seguridad, trazabilidad y normativa regional.
Controlas qué puede ver un colaborador, un jefe, RRHH, finanzas o auditoría. Cambios en permisos quedan registrados, ayudando a cumplir con buenas prácticas de gobierno de datos personales.
Formatos configurables para reflejar conceptos salariales y deducciones de cada país (Perú, México, Colombia, Chile, Argentina y otros), manteniendo un modelo unificado para análisis regional.
Accesos, descargas y cambios quedan registrados. Puedes extraer reportes de uso para respaldar revisiones internas, auditorías de terceros y fiscalizaciones de entidades laborales.
Las boletas de pago cobran sentido cuando están conectadas al resto de tu ecosistema: planillas, asistencia, bancos, contabilidad y BI.
Agenda una demo y revisa con un especialista cómo quedaría tu formato de boleta, cómo se integraría con tu planilla actual y cómo se vería desde el portal y la app del colaborador en Worki 360.
Agenda una demo para ver cómo un ERP pensado para Latinoamérica puede conectar personas, ventas, proyectos y soporte en una sola plataforma.
Cuéntanos un poco sobre tu empresa y preparamos una demo enfocada en tus procesos clave.
Worki 360 está disponible en todos los países de Latinoamérica, incluyendo Estados Unidos. Contáctanos desde cualquier región y empieza tu transformación digital con nuestro ERP inteligente.